Eu no Estadão : caderno Link

Nesta segunda, no caderno Link do Estadão, saiu uma matéria sobre trabalho virtual e lá estou eu. Ficamos bonitos na foto: eu o Alex e a Nica!

Clique na imagem pra ler a matéria inteira.

O caderno traz um especial sobre ferramentas para o trabalho online, incluindo o Aprex (serviço de escritório virtual que usamos), o Google Calendar, o Basecamp, que já estavam no post "Meu escritório na nuvem".

BikeCEO (parte 1)

Escolhi o título para essa série de posts, além do trocadilhinho, por alguns motivos:

• Acho legal imaginar um CEO andando de bicicleta. Mexe com a idéia que temos de que é impossível se locomover pela cidade sem estar num confortável carro (último tipo se você for CEO). É possível.
• Bike é um meio de transporte eficiente para pequenas distâncias.
• Faz bem para a saúde de quem usa.
• Bike simboliza simplicidade de design e funcionalidade (como num clip de papel). Inspira a simplicidade na vida e nos negócios.
• Ecológica, não polui e ocupa pouco espaço.

Ainda quando trabalhava no escritório (vida 1.0...), estabeleci 1 dia por semana para ir de bicicleta. Num percurso de uns 5km, o tempo que levava era equivalente ao de carro. Já era algo viável.

Na minha vida 2.0, como já disse antes no post "De casa ao trabalho em 15 passos", uma das coisas que mudou bastante foi a minha relação com o transporte. No meu caso, como vim trabalhar em um home-office, praticamente zerei a necessidade de transporte para fins "comerciais" (salvo uma ou outra reunião externa ou viagem). E a bicicleta foi entrando aos poucos como alternativa mais que possível, prazerosa.

Vou contar um caso prático de como a bike pode se integrar ao trabalho. Nesta semana, enquanto preparava esse post, precisei levar um material até a escola da minha filha no meio do horário de trabalho. Resolvi ir de bicicleta, transferi a chamada do telefone da minha mesa do escritório para o celular. No caminho, minha gerente financeira ligou e tomamos algumas decisões. Um fornecedor também tirou algumas dúvidas. Pouco mais de 40 minutos depois tinha resolvido meu problema pessoal, me exercitei e mesmo assim fiquei disponível para o trabalho.

Agora até bicicleta tem telefone!

P.S.: Encontrei muito assunto legal sobre bicicleta e resolvi escrever em partes.

Sem conexão com o trabalho

Nesta segunda aconteceu comigo o que mais se teme quando se trabalha online: minha conexão banda larga se recusava a funcionar (e ficou assim por mais de 24hs). É como se a força tivesse acabado... Perdi acesso à minha agenda, documentos e a administração do site.

Enquanto ficava pendurado no telefone com a Telefonica, fiz algumas tarefas "offline" usando papel e caneta. O gmail pelo celular funcionou pra eu dar uma olhada nos emails.

No outro dia, resolvida a questão, voltei feliz para a "nuvem".

Trabalhar em casa esfria a Terra

Deu no "An Inconvenient Truth", o documentário do ex-vice-presidente dos EUA Al Gore sobre aquecimento global. O trabalho em casa é das medidas práticas sugeridas para que as pessoas passem a ser parte da solução, ao invés de pioraram o problema de emissão de gases estufa.

"Tente trabalhar em casa
Conectado ao escritório através do computador, você pode diminuir drasticamente os quilômetros dirigidos por semana."

Falei um pouco sobre isso no post "De casa ao trabalho em 15 passos", calculando a economia de tempo e combustível que passei a ter ao vir para o home office. Menos emissão de carbono é uma verdade muito conveniente da vida 2.0 .

Veja outras ações a tomar no site: www.climatecrisis.net

Vai montar um homeoffice?

Perguntas para se fazer antes de montar seu homeoffice:

1. O que eu produzo e de quanto espaço preciso?
2. Precisarei de auxilio de empregados?
3. Receberei visitas, onde?
4. Como meu trabalho afetará outros membros da casa?
5. Conseguirei deixar meu espaço de trabalho privativo e sem interrupções?
6. Haverá espaço para armazenamento e reuniões?
7. Há estrutura suficiente? (Energia, iluminação, ar condicionado para você e seu equipamento). Se não há como providenciar?
8. Quanto custará montar essa estrutura?
9. Quanto custará manter essa estrutura?
10. Alguém viu a chave de fenda?
    

Equipes caseiras

Um século depois do período industrial ter centralizado o trabalho em fábricas e escritórios (leia esse post), na década de 1990 com os computadores pessoais e a quebra das barreiras de comunicação causada pela internet, expandiram-se as oportunidades para a descentralização do trabalho novamente. O trabalho em casa passou a ser viável para profissionais liberas, pequenas empresas e até multinacionais.

Homesourcing é o termo em inglês que descreve a contratação de pessoas que trabalham de suas casas ao invés de em um escritório. É uma alternativa ao outsourcing ou terceirização, que é a contratação de uma empresa que fornece trabalhadores para trabalharem em tarefas e projetos dentro da empresa contratante.

Há também os e-lancers (freelancers eletrônicos), que são contratados para um projeto específico por prazos menores.

Alguns tipos de trabalho têm mais vocação para o homesourcing, entre eles o trabalho com internet, vendas, atendimento ao consumidor, administração. Mesmo trabalhando na maioria do tempo de forma virtual, muitas vezes é exigida a presença física para treinamentos, reuniões, workforces e emergências em geral.

Para o trabalho fluir, é bom que as funções, prazos e estruturas para o trabalho virtual estejam bem resolvidos. Um bom conjunto de softwares online de administração de projetos (ver alguns aqui), comunicadores como o messenger e Skype são fundamentais. Muitas vezes um software online é desenvolvido especificamente para a operação dos empregados virtuais.

E é claro que isso exige também uma gestão de pessoal diferente, menos focada no controle do uso do tempo pelos trabalhadores, e mais no cumprimento dos prazos e tarefas. E exige feedbacks mais explícitos (geralmente por escrito) nas comunicações das duas partes - empresa e colaborador virtual.

As vantagens para as empresas passam pela economia em recursos (espaço físico, transporte, infraestrutura), redução do stress de escritório, a maior produtividade e satisfação dos trabalhadores.

O negócio cresceu...