Metade da minha equipe foi ao correio

Lendo uma Wired (revista americana sobre tecnologia e comportamento moderno) passei por uma propaganda dos correios de lá que dizia mais ou menos assim:

"Pegar minhas encomendas aqui é o máximo. Os pacotes vão, nós ficamos. Porque, francamente, não podemos enviar 50% da nossa equipe para a agência de correio. "

A foto era de um empresário em seu escritório com um rapaz trabalhando ao fundo, ou seja, todos os 2 membros da sua equipe.

Existem (e são muitas) pequenas empresas e home offices no lado de cima do equador. E tenho a impressão que lá são vistas com mais normalidade e profissionalismo do que são encaradas aqui no Brasil.

Exemplos nem sempre exemplares de home offices

Fiz um colheita rápida de fotos no Flickr procurando por home office (a maioria gringos). Aí estão:

Defina vida 2.0

Vida 2.0 é um upgrade na vida. É aproveitar o momento e as tecnologias de hoje para ter mais controle sobre o tempo para que, além do trabalho, possamos aproveitar as outras dimensões da nossa vã existência.

Peguei meus conhecimentos, umas idéias, tecnologias e ferramentas novas que estão por aí, e passei a usá-los. A decisão de sair do escritório para começar a trabalhar de forma virtual disparou uma série de mudanças profissionais e pessoais e os frutos bons que colhi até agora foram:

- Horário flexível
- Produzir o mesmo com menos dinheiro (e as vezes mais rápido)
- Rodar leve, com menos custos e mais lucro
- Trabalhar com uma equipe menor, mais qualificada
- Redução do stress inerente a um escritório cheio
- Mais tempo para a família e casa
- Dirigir menos
- Praticar mais esporte

Trabalho em uma segunda chuvosa

Sabe aquelas segundas-feiras com frio e chuvinha, o céu um pouco escuro, que têm o incrível poder de te atrair para um cobertor? Poder aproveitar um pouco dessa sensação é um privilégio de quem trabalha em casa. É simplesmente poder acordar no tempo mais lento que a natureza está pedindo, e não sair desesperadamente pelas ruas para não atrasar no relógio de ponto.

Nesta semana uma segunda-feira dessa ocorreu. Enquanto acordava preguiçoso, preparava e tomava café, li notícias, preparei a agenda da semana, vi e repondi alguns emails. Ou seja, apesar de estar na cozinha, trabalhei exatamente como se estivesse em minha mesa de trabalho, composto e de cabelo penteado.

De casa ao trabalho em 15 passos

Para chegar até minha mesa de trabalho levo exatos 15 passos em 10 segundos, percorrendo o caminho de 13 metros que separa minha casa do meu escritório (que fica aos fundos). A velocidade de 4,7 km/h é mais do que suficiente.

Façamos algumas contas. Vou comparar com o trajeto que fazia na minha vida 1.0. Eram 4 idas e vindas de 5 km em 15 minutos cada, num total de 20km e 60 minutos por dia.

Em um ano de dias úteis isso significava:

- 4.800 km
- 480 litros de gasolina
- R$ 1.032 de combustível
- 240 horas no carro (troque por 10 dias de férias!)

Faça a conta com os seus parâmetros e calcule, não deixando de acrescentar o custo das horas paradas no carro, trocas de óleo, batidas, engarrafamentos, pneus e embreagem desgatados, stress, aspirina para as dores de cabeça, risco de assalto, pedágios, estacionamento. (Ah, e a sua parte no aquecimento global!)

Ao migrar para o trabalho em casa muito disso simplesmente desaparece! Primeiro resultado: sobra tempo. Segundo: você economiza dinheiro.

Claro que ainda ando de carro: para reuniões externas, passeios com a família, coisas para resolver na rua, compras e viagens a São Paulo. Mas no dia a dia substituo trajetos de até 2km por caminhadas ou pedaladas. Há semanas em que tenho que ligar o carro na garagem, pra não ter problemas por ficar muito parado.

Dirigir menos é um benefício da minha vida2.0 .

Tataravô do trabalho em casa

O home office é considerado um fenômeno moderno que traz a possibilidade de flexibilizar o trabalho e realizá-lo (total ou parcialmente) de casa, afastando-nos da centralização exigida pelos escritórios e fábricas. Mas bem antes dos computadores e das próprias fábricas, na Inglaterra de 1800, os empreendedores e até mesmo o estado se beneficiavam de um sistema de produção baseado no trabalho doméstico: o putting out system (ou domestic system).

Veja só a incrível semelhança: "O trabalho era organizado por um agente que distribuía partes da produção para pessoas ou pequenos grupos, que a realizavam usando suas próprias máquinas, geralmente em suas casas. Os contratados fabricavam ou montavam partes dos produtos, através de um processo altamente descentralizado, utilizando pequenos grupos de trabalho e profissionais altamente qualificados" (extraído do verbete na Wikipedia)

É um relato perfeito, feito há 200 anos, da técnica que uso atualmente para administrar meus negócios de alta tecnologia. A diferença é que hoje o produto é digitalizado e viaja em segundos pelo mundo. Já na Inglaterra do século XIX, a matéria-prima para roupas, fechaduras e até armas era distribuída fisicamente para os grupos de trabalho, e depois recolhida já na forma do produto acabado.

O trabalho em casa antigamente era muito comum. Além de abrigar a família, geralmente a casa também era o local do ofício do chefe dela. Começou-se a sair mais de casa para trabalhar quando a revolução industrial promoveu a concentração dos meios de produção (grandes fábricas e escritórios da lógica industrial) e a expansão dos meios de transporte. Mais tarde os fenômenos do carro, do subúrbio e do american way of life arrancavam as pessoas de casa diariamente para o único local onde o trabalho podia se realizar: fora dela.

O incrível é que ainda hoje muitas empresas, mesmo as da era da informação, acreditam que o único modelo de trabalho possível é o de "cartão de ponto" do século passado. Modernos eram os tataravôs dos ingleses.

CASE: Um exemplo de Paraíso

Bill e Rebecca trabalhavam em uma rádio que consideravam ser apenas um "conduíte para a publicidade". Resolveram abandonar o emprego, mudar e fundar há 7 anos a Radio Paradise (www.radioparadise.com). As transmissões feitas da casa deles, em Paradise, California, diretamente para meu winamp me acompanharam nas caixinhas de som nesses anos de web. Seleção eclética e de bom gosto: tesouros musicais antigos, novas descobertas, world music, electronica, jazz e até clássica. E o melhor, sem intervalos!

A Radio Paradise opera no modelo "livre de comerciais" e "suportada pelos ouvintes", ou seja, o casal recebe dinheiro de doações voluntárias ("se você gosta, não deixe ir a falência") para pagar as despesas com a conexão pesada de internet, royalties das músicas e tudo o mais. Mesmo transmitindo para todo o mundo, o custo ainda é menor do que o de uma rádio convencional.

A vida 2.0 do Bill e da Rebecca os permitiu praticar o que acreditavam: que fazer uma transmissão de rádio é uma forma de fazer arte.

Um dia trabalho de 4 horas?

Fiz o seguinte exercício: listei os horários da minha vida 1.0 (aquela vida normal de quem trabalha em escritórios). Não era um mau horário, das 9:00 às 18:00 com 2 horas de almoço (noites varadas não foram contabilizadas...). A lista segue abaixo:

• 8:40-9:00 - caminho de casa ao escritório
  
• 9:00 às 9:30 - "aquecimento" (liga computador, baixa e lê email, toma café, bate um papinho)
• 9:30 às 12:00 - trabalho "de verdade"
• 12:00 às 14:00 - ir para casa almoçar e voltar
• 14:00 às 14:15 - "aquecimento" pós almoço
• 14:15 às 16:00 - trabalho "de verdade"
• 16:00 às 16:30 - cafezinho e conversa
• 16:30 às 18:00 - trabalho "de verdade"
• 18:00 às 18:20 - caminho de volta pra casa

São portanto 8h40min (descontei 1h do almoço) dedicadas ao trabalho. Considerando apenas o trabalho "de verdade", temos 5h45min.

Há aspas no "de verdade" pois todos sabemos que não produzimos em 100% de nosso tempo de trabalho (talvez você não esteja agora, está?). Considere os tempos gastos com: conversas particulares ao telefone (é o amor...), navegação à deriva pela web, notícias, orkut, messenger, virus do computador, banco online, youtube, jogo de paciência, discussões políticas e de futebol, problemas pessoais, reuniões infrutíferas, imprevistos, sistemas fora do ar, só pra citar alguns.

Supondo que eu gastava 1/4 do tempo de trabalho com atividades que não tinham nada a ver com trabalho, sobravam apenas 4h20min de trabalho "real", ou seja, somente METADE do tempo que eu disponibilizava para o trabalho era usado efetivamente para trabalhar! E quem leva algumas horas nos trajetos de casa ao trabalho tem índices de "trabalho real" ainda menores que os meus 50%.

Quando mudei pra minha vida 2.0 e comecei a trabalhar no escritório de casa, comecei a sentir algum tempo sobrar. Não gastava mais com a locomoção, as 2 horas de almoço viraram apenas uma, o "conversê" diminui pois não trabalho mais com muitas pessoas juntas, no máximo 1 ou 2.

Tornou-me então possível me concentrar no trabalho por 4 ou 5 horas por dia e dar conta de tudo que dava anteriormente em um dia de 8 horas. O tempo que sobra é meu e decido o que fazer com ele. Talvez invista-o em algum novo projeto, ou gaste no messenger e orkut ou ligando pro meu amor...

Minha vida 2.0

Há exatos 2 anos estava tomando uma importante decisão em minha empresa: "virtualizar"! Num misto de vontade antiga com necessidade de simplificar a empresa e seus custos, parti para uma mudança radical em minha vida: trabalhar em meu home office comandando a nova equipe virtual da Emotioncard, empresa de webcards da qual sou sócio junto com Alex Leão.

Esse blog é sobre essa minha nova vida 2.0, que ainda está em Beta mesmo depois desses 2 anos (como quase tudo na internet de hoje).

Resolvi aproveitar o que a indústria da mobilidade (laptops, celulares, redes wireless) oferece como "estilo de vida móvel", mas que poucos têm a real oportunidade e a sorte de usufruir. Algumas vantagens são óbvias: mais flexibilidade de horários, convivência com a família (tenho 2 filhas lindas!), fim do trânsito, economia, qualidade de vida... Mas nem só de rosas é feita essa vida 2.0...

Escreverei nesse espaço sobre minha experiência e de amigos que mudaram de uma empresa com escritório de "tijolos e cimento" para um modelo virtualizado, que ferramentas são usadas para isso, como é o dia-a-dia de uma empresa virtual, os prós e contras, a solidão, a administração de tempo e por aí vai.

Se você trabalha em casa (ou quer isso), é empresário, trabalha com internet ou RH, viaja muito (no bom sentido) ou se identifica com o tema, acompanhe e comente os posts e me ajude a tornar este blog um ponto de discussão desse tema.

Vou parar esse post por aqui: a Nika, meu cão labrador, quer jogar bolinha comigo.